随着信息技术的发展，出版机构在各种介质的出版过程中，形成了海量的电子文体，成为出版机构的数字资产雏形。如何对这些资源进行有效管理，以便整合与深挖数字资产，实现数字资产的增值？

“存盘模式”亟待转变

“出版工作在技术的推动之下，便捷性、自动化得以提升，各种新型信息介质和记录方式不断出现。面对每年产生的大量电子文件，如何去收集、管理、利用，俨然成为了当前出版社值得思考的新课题”，记者在采访过程中，这样的心声颇具代表性。

清华大学出版社数字出版部的齐东旭坦言，“由于电子文件的特殊性，使人们对电子文件的了解不如纸质文件那样直观，从对电子文件的管理以及对数字资产的整合利用观念还有待业界共同构建。”江苏美术出版社数字出版部主管高森对此表示认同，他谈到：“众多新兴的科技类公司之所以愿意与出版社合作进行数字化出版，正在于传统出版社在生产过程中会产生丰富的数字资源。如何利用这些资源开拓更广阔的市场，是我们目前研究的主要方向。”

采访中记者了解到，将图书在生产过程中遗留下的电子文件储存在光盘、硬盘等存储设备中，是当下主流的管理模式。海豚传媒市场推广部负责人鲁文就举例说，“我们的内芯是由生产中心制作部完成，封面由生产中心设计部完成，一般文件即出片的PDF文件、INDD排版文件、TIFF图像文件等，各自部门都有所保留，全部文件再另行刻盘储存，交由行政部门专人管理，统一放在资料库中储存。”。

“江苏教育出版社现阶段同样以刻盘保存电子文件为主。坦白地讲，这并不便于日常的需要与检索，特别是当出版社的产品规模上升到一个量级时，就难以完成信息的比对和整合”，该社数字出版部主任林明如是说。中国法制出版社、上海古籍出版社、上海科学技术出版社、广西科学技术出版社、河南科学技术出版社、青岛出版社等也纷纷谈到类似问题，有的出版机构开始寻求解决方案。

中国轻工业出版社的精细化管理颇有值得借鉴之处，中轻(北京)网络出版公司总经理助理戚雪详细介绍说，该社每年大概生产近干份的电子文件，存储量约为2TG，新媒体运营部专门接管此项业务。在收到含有电子文件的光盘后，将文件内容、格式、提供光盘的人员和日期等基本信息录入表格；检查光盘内容是否有缺图、缺页等情况，如有缺漏，让印厂或设计公司重刻或补刻；完整无误后将各种排版文件制作成统一的PDF和TxT文件，并上传至服务器内进行备份；再用“TRS数据加工工具”对每个文档进行信息的提取、处理，上传至TRS数据库，便于今后的统计查找。此外，轻工社还建立了图文库，将图书资源按照结构化的要求进行内容的整理、加工和标注并汇集起来的系统。通过这样一个集成的、综合的资源平台，不仅有利于出版社生产效率的提高和生产成本的降低，实现资源更好的流动和共享，还能够实现多元化出版。

“系统”引入或将满足新需求

随着电子文件的数量迅速增长，引入相应的系统进行管理和运营，显得日益紧迫和必要。

农业教育声像出版社近期正在建设自己的资源管理库，意欲进一步优化电子文件的管理。据了解，该资源管理库名为“出版物综合数据表”——把现有节目资源分门别类，列支出版时间、入库时间、作者、内容、封面、时长等元数据，利用软件统一登记、统一管理。“当前我社的音像制品还是采用数字化储存，如光盘、数字带、数字化硬盘等。”该社发行部主住王文峰解释称，“但我们之所以要建设资源管理库，正因为现有的音像文件的储存是单方面的；无法满足我们进行各种元数据的管理需求，而出版物综合数据表则弥补了这一空缺。”

第四军医大学出版社办公室助理吴珏琼介绍说，“结合出版特色，我们与软件公司共同研发了出版数据库。将图书的电子文件拷贝到数据库集中保管，这一数据库也将在社内逐步投入使用，与过往的光盘储存并行，但后者纯粹是备份的作用”。上海科学技术出版社社长助理张晨对此表示认同。

江苏教育出版社未来打算构建图书的数字管理系统，现在尚处于调研的阶段。“我们希望这一系统能解决或优化五个问题－－完整储存、界定版本、格式转码、对接电商平台、合同管理”，林明表示，这些都是出版社亟需满足的功能，但真正实现还需要进一步的探索和努力。

“引进数据库管理是很有必要的”，广西科学技术出版社数字出版部主任冯靖城表示，软件、系统、数据库或许在未来能够成为趋势，但是购买软硬件的资金着实不菲，“济南市有一家公司跟我们谈，大概需要20万元”，还必须配备专人负责。面对如此巨大的投入和成本，单一出版社或者中小型出版社很难下定这个决心，放下手里的光盘。

广西师范大学出版社数字出版中心编辑廖波告诉记者，该社自己研发了“资源管理系统”具备检索、排序、储存等功能的“资源管理系统”，此外也在积极开发部署“数字协同编纂系统”，实现二者的对接。过往的电子文件都是以单本图书为单位保存，基于此的数字产品开发，也多为“拿来主义”，内容丝毫不变，仅仅是载体不同而已。廖波表示，“我们希望在两大系统的对接之后，能够对图书的电子文件进行结构化的处理，将图书内容拆分成字句、段落、图表、图片等一个个可以利用开发的素材”，再有效管理这些“素材”，整合为“崭新”的数字产品，而非现有的那种“转换格式、转换代码的数字产品”。

管理对接开发、资源协同创造

让沉睡在光盘、硬盘里的电子文件“醒过来”再“动起来”，一些出版社已经摸到了门道。

文泉书局作为清华大学出版社全力建设的数字出版门户网站，对接电子文件之后的二次开发已初见成效。据了解，清华大学出版社已经把所储备的大部分图书的数字版本加工整理完成，品种已经达到7000种，并以每年3000～5000种的数量增长。清华大学出版社新成立的期刊中心，把原有的多种学术期刊集中管理，《清华大学学报》、《科技与出版》、《物理与工程》、《计算机教育》、《建筑模拟》（英文版）和《纳米研究》（英文版)等期刊已完成数字化准备，并择机在线提供。齐东旭透露，读者可以在文泉书局网站在线购买与下载阅读，“特别是与各高校合作建立个性化的数字样书专架，为高校教师选用出版社最新教材提供了非常大的便利。我社的全品种图书正在陆续上线。此外，与文泉书局的合作还有十几家大学类出版社，这些图书销售则按照对方7、我们3的比例分成。”

具备类似构想的还有江苏凤凰美术出版社。高森告诉记者，该对电子文件资源利用与开发的主要方向是搭建凤凰艺术网。这一项目是依托江苏凤凰美术出版社在美术专业上的品牌优势，围绕艺术市场尤其是江苏省艺术产业而搭建的具备艺术图片数据库、艺术资讯发布、艺术品收藏与投资、艺术家培育与发掘和艺术品出版与传播、展览与交易等功能的大型开放式数字平台，也是其在传统出版基础上向数字出版转型升级的一个重要抓手项目，“我们的项目建设主要分为图文数据库建设与网络建设，一期工程凤凰艺术图片库将完成图片、文字内容资源的采集、整理、建库工作，二期工程完成网站的其他板块和功能的建设。这些都在积极的筹备之中。”

青岛出版集团总编室主任任俊杰在接受采访谈到，青岛出版社于2012年底上线的苹果商店“美食生活馆APP”就是二次开发利用电子文件的尝试。承接开发APP任务的“美食生活工作室”的领头人纪承志告诉记者，计划到2013年底，“美食生活馆”电子图书保有量达到1OO册，每个月更新不少于5册，其中收费图书约占50％。电子图书制作依托于纸质图书，成本相对较小，但市场潜力巨大，“况且其在业内还是一个尚未被真正开发的空间，我们期望抢先进入这个领域。良好的发展前景也吸引了微软WIN8的目光，他们主动找到我们，希望为其制作精美的美食电子图书在其电子商场提供下载，目前与WIN8suface平台的合作也在进一步跟进中。下一步的目标是实现苹果、微软与安卓三大平台的同时启用，资金需求不多，唯一需要解决的是人才问题。”

电子文件的管理是事务性工作，基于电子文件的二次开发则是创造性工作。就当前的情形来看，二者的协同还有待进一步的融合。如何能将管理与二次开发有机结合，是未来的思考趋势所在。

（《中国图书商报》2013年7月23日第1版）